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辦公室團訂名單要寫什麼？只對杯數與名字，不保證同時做好
團訂先寫取餐人、杯數、每杯飲品名與熱冰，再問現場一次能做幾杯。名單是對單用，不保證同時做好、不保證外送，也不把團訂寫成批發契約。
十杯可以寫一張紙，但每一杯仍要有品名與熱冰。只有總杯數，現場還是會重問。門市周一至周五 8:30–14:30，假日休。電話 0922-882-775。
主筆：塔可咖啡門市整理
文章重點
- 名單欄位：取餐人姓名、杯數、每杯飲品名、熱或冰、菜單上有的甜度詞。
- 先問一次能做幾杯、要不要分批取，不要預設全數同時完成。
- 不保證外送，B1 現取仍以現場為準。
- 批發下單、發票與取貨簽名是不同文，不要把團訂名單當批發單。
- 門市周一至周五 8:30–14:30，假日休。電話 0922-882-775。
和既有文差在哪
尖峰怎麼講比較快見尖峰，那是單人點餐節奏。本篇處理多人名單怎麼寫，避免櫃檯重問。
現場怎麼做
出發前先指定一個取餐人。名單上的稱呼要跟到櫃檯的人對得上，不要寫辦公室暱稱或群組名稱。櫃檯叫的是來取的那個人，不是聊天室標題。
總杯數跟逐杯列都要有。逐杯寫飲品名、熱或冰，杯量用現場的詞，見杯量。甜度只寫菜單上有的詞，見甜度。不要寫「跟上次一樣」或「一些」。
到了先問一次能做幾杯、要不要分批取。尖峰時可能做不完一整列，節奏見尖峰。不要預設十杯會同時放上檯面。
同事遲到，做好的會不會幫留、會不會保溫，本篇不保證。取餐人要在現場能一次對完，或先問能不能分批。外送到辦公室也不保證，B1 現取仍以現場為準，見B1 怎麼取。
團訂不是批發。批發有自己的下單與取貨文件，不要把當天現取名單當成最小量或發票契約。名單由取餐人自行保管，本站不代管個資檔。
假日與休息時段不要假設能收團訂。周一到周五 8:30–14:30 以外，先當沒有現場杯。電話 0922-882-775 可問當日是否還收，但不等於預約外送。
紙本、備忘錄、截圖都可以，重點是欄位齊。缺熱冰、缺品名，現場一定重問，尖峰會更慢。寫清楚是為了對單，不是為了排隊優待。
名單用直式一列一杯最好對。橫著寫一堆縮寫，現場要翻譯，尖峰更慢。縮寫只在你們辦公室內部用，櫃檯要的是菜單上的全名。
取餐人先把錢跟名單一起對過，避免少一杯、多一杯到櫃檯才發現。對完總數再問能不能一次做。做不完就先取第一批，其餘留在名單上註記「第二批」。
杯子做好要核對熱冰，不要只數杯數。同名兩杯、一杯熱一杯冰，最容易拿錯。對完再離開櫃檯。本篇不保證外帶過程不會晃灑，那不是名單欄的事。
若有人中途加點，當作新的一行，不要改已經在做的那幾杯。改單視現場，不保證插隊成功。假日不要假設有人在 B1 收你們辦公室的單。
團訂名單欄位
| 欄位 | 要寫清楚 | 不要用這個代替 |
|---|---|---|
| 取餐人 | 到櫃檯的真實稱呼 | 辦公室暱稱或群組名稱 |
| 杯數 | 總杯數與逐杯列 | 只寫「一些」或「跟上次一樣」 |
| 飲品名 | 菜單上的名稱 | 外店暱稱 |
| 熱或冰 | 每一杯都標 | 只在備註寫「看情況」 |
| 甜度 | 現場有的詞才寫 | 自創克數或比例 |
名單不要包含身分證、分機、或用不到的個資。取餐人稱呼、杯數、品名、熱冰就夠。多寫的個資本站不代管，現場也不需要。
做完對單時，缺的那杯不要用「先拿去、等等再補」當成保證。補不做得出來，就當現場沒這杯。不要把團訂理解成辦公室外送合約。
若你們習慣一人代墊，那是你們內部的事，櫃檯只對這張名單與當下杯數。發票、統編、批發價都不在這篇。電話 0922-882-775 問的是當日能不能收這張名單，不是預約外送。
離開櫃檯前數一次杯數，熱冰再掃一眼。少一杯當場問，不要回到辦公室才傳訊補。補單視現場，不保證還有同一品。
名單寫好就不要再口頭加三杯卻不改紙。紙上沒有的，現場當沒點。
團訂界線
- 不保證同時做好，尖峰可能分批。
- 不保證外送到辦公室。
- 不是批發最小量、不是發票契約。
- 假日與休息時段不接現場團訂假設。
- 名單由取餐人自行保管，本站不代管個資檔。
常見問題
十杯能不能寫一張紙條就好？
可以，但每一杯仍要有品名與熱冰。只有總杯數、沒有逐杯內容，現場還是會重問。
同事遲到，做好的會幫留嗎？
本篇不保證代保管或保溫。取餐人要在現場能一次對完，或先問能不能分批取。
團訂算批發嗎？
不算。批發有自己的下單與取貨文件，不要把辦公室當天現取名單當成批發單。
作者簡介
塔可咖啡門市整理說明 B1 現場多人點餐要先寫什麼。本文不提供外送，也不開立批發契約。
資料來源
- 門市公開時段與電話
- 站內尖峰、杯量、甜度既有文
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